В избранноеНа главнуюКарта сайта Как написать докладную записку? - Агентство «РайтМедиа».

Как написать докладную записку?

Служащие, работники предприятий или учреждений часто сталкиваются с необходимостью составить докладную записку. Это документ, адресованный вышестоящему начальнику. В нем изложены проблемные вопросы и варианты их устранения.

Цель составления такого документа – побудить руководство к принятию решения и ликвидации возникших сложностей.

Типы докладных записок и особенности их составления

В зависимости от того, кому адресован этот документ, выделяют его разновидности:

  • Внутренние
  • Внешние

Оба вида относятся к рабочей документации и должны быть составлены в соответствии с требованиями делового стиля.

Правила оформления внутренней докладной записки

Допустимы как варианты, написанные от руки, так и напечатанные на компьютере, на обычном листе (формат А4). Нет необходимости использовать специальный бланк. При составлении обязательно следовать общепринятой структуре документа:

  • В верхнем левом углу листа указывают название структурного подразделения.
  • В верхнем правом углу – ФИО (можно сокращенно), должность руководителя.
  • Посередине листа, с заглавной буквы пишут слова: «Докладная записка».
  • Ниже, арабскими цифрами указывают дату (день подписания документа).
  • Далее вкратце излагается суть вопроса. Принято разделять текст на три основных блока (абзаца).
  • В последней строке – подпись составителя с ее расшифровкой и указанием занимаемой должности.
Как написать докладную записку?

Составление внешней докладной записки

Сохраняются все указанные выше принципы написания. Отличительная особенность – обязательное использование фирменного бланка предприятия или учреждения. Внешняя докладная записка представляет собой исходящий документ, соответственно в ней необходимо указывать следующую информацию:

  • данные об организации-составителе;
  • исходящий номер записки;
  • название города, где был составлен документ.

Особое внимание следует уделить структурированности самого текста докладной. Каждый абзац должен начинаться со слов: «Касательно…», «Относительно…».

Если Вам требуется помощь в написании текста или речи, заполните форму ниже,
и наш специалист свяжется с Вами.


Заказать услугу

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.


Ваше имя:*

Ваш email:*

Ваш телефон:

Ваше сообщение:*

Код с картинки:*



_________________________________________________________