В избранноеНа главнуюКарта сайта Как написать приглашение правильно и красиво: общие советы - Агентство «РайтМедиа».
РайтМедиа Статьи об искусстве написания текстовСтатьи об искусстве написания текстов Написание текстов (копирайтинг)Написание текстов (копирайтинг) Как написать приглашение правильно и красиво: общие советыКак написать приглашение правильно и красиво: общие советы

Как написать приглашение правильно и красиво: общие советы

Когда готовится какое-либо мероприятие, важно обеспечить присутствие на нем потенциальных участников. От этого может зависеть успех планируемого события. Официальное приглашение, которое рассылается гостям, создает первое впечатление о статусе и содержательности мероприятия. Его цель – не только проинформировать, но и пробудить интерес и желание участвовать.

Задача организаторов – составить качественное, содержательное приглашение в соответствии с правилами этикета и включить в него необходимый объем информации, чтобы у приглашенного лица не осталось вопросов по поводу намечающегося события.

Основные элементы текста официального приглашения

  • В соответствии с общепринятыми нормами текст официального приглашения должен содержать обязательные элементы:
  • Обращение к приглашенному гостю. Оно зависит от типа мероприятия, степени знакомства с гостем, его статуса. Официальное обращение начинается со слова «Уважаемый», допускать ошибки в фамилии, имени и отчестве – верх неприличия. Если нужно обратиться в сдержанном, деловом стиле, то после обращения ставится запятая, а последующий текст начинается со строчной буквы. Чтобы подчеркнуть важность момента, уместно поставить после обращения восклицательный знак, и далее продолжить с заглавной буквы. Обращение также должно учитывать нормы, принятые в стране гостя.
  • Вид мероприятия, его наименование в соответствии с темой. Уточняется роль приглашенного лица, что он должен делать (участвовать, смотреть, выступать).
  • Указание места и времени проведения (при необходимости с описанием маршрута, разъясняющего, как добраться, или способа доставки участников).
  • Описание программы мероприятия, подробное или краткое, с перечислением основных частей, что позволит гостю оценить свою заинтересованность и подготовиться. Следует указать время, запланированное на каждую часть. Желательно предоставить информацию о формате встречи и форме одежды (парадной, свободной, тематической).
  • Просьба сообщить о своем решении по поводу участия, если организаторам нужно знать точное количество гостей. Требуется указать, до какой даты, и каким образом передать ответ – простым или электронным письмом, смс сообщением или телефонным звонком.
  • Контактная информация устроителей мероприятия для обратной связи.
  • Схема рассадки в зале или за столом. Если гостю отводится конкретное место, уместно сообщить ему об этом в специальной карточке, приложенной к приглашению.
  • Особая информация, которая может потребоваться в зависимости от типа мероприятия.
  • Приглашение должно выглядеть эстетически привлекательно, соответствовать уровню события и передавать его атмосферу, ведь это его визитная карточка. Стоит уделить внимание качеству бумаги, цветовой гамме, четкости и разборчивости текста.
  • Приглашения упаковывают в конверты, которые сочетаются с ними по стилю и дизайнерскому решению.
Как написать приглашение правильно и красиво: общие советы

Отправлять приглашения по правилам этикета следует заблаговременно, как минимум – за 14 дней, лучше за месяц, чтобы участники могли подготовиться, возможно, приобрести подарки, и не нарушить свои планы. Вручить их нужно лично, экспресс почтой или через курьера, что более предпочтительно, если лицо официальное.

Если Вам требуется помощь в написании текста или речи, заполните форму ниже,
и наш специалист свяжется с Вами.


Заказать услугу

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.


Ваше имя:*

Ваш email:*

Ваш телефон:

Ваше сообщение:*

Код с картинки:*



_________________________________________________________